Cuando tu casa está organizada tienes una sensación de bienestar, eres más productivo, estás menos estresado y te sientes más feliz. Esto se puede trasladar fácilmente al mundo digital, ese lugar intangible en el que pasamos tanto tiempo y en el que, sin duda, también acumulamos cosas innecesarias que ocupan espacio, nos hacen perder tiempo, ser menos eficientes y nos generan estrés. Esa es la razón para planificar una limpieza digital.
Si hace mucho que no haces una limpieza digital o si hay áreas en las que directamente has perdido el control, como suele pasar con los correos, aquí tienes cinco tareas con las que puedes empezar. Aunque será una tarea tediosa y que te llevará tiempo, verás que merece la pena totalmente.
1. Limpia tu escritorio
A veces, puedes colocar un archivo en el escritorio de la computadora para que esté a la vista y sea fácil de recordar. Luego, repites esta acción unas cuantas veces más. Antes de que te des cuenta, llegará el caos. ¿Cómo puedes ver y recordar un archivo entre un montón desordenado?
Visualiza los archivos del escritorio en modo lista
La forma más fácil de comenzar una limpieza digital en tu escritorio es ver los archivos en una lista en lugar de íconos. Abre una ventana del Finder en macOS o el Explorador de archivos en Windows. Esta vista facilita ver qué archivos puedes eliminar o guardar.
Crea algunas carpetas
No tienes que eliminar todos tus archivos para limpiar tu escritorio. En su lugar, crea dos carpetas: “para revisar” e “importantes”. En la primera guarda los archivos que no estás seguro si quieres conservar y luego, al terminar de organizar tu escritorio, tómate un tiempo para depurar. Y en la segunda pondrás lo que sí es importante y no vas a desechar.
Luego crea carpetas para clasificar los archivos que te quedarás (los de la carpeta “importantes”). No pienses demasiado en la clasificación correcta de cada archivo. Mantenlo simple. Las carpetas llamadas Trabajo, Personal, Diversión y Antiguo están bien. También puedes tener una carpeta para archivos PDF, otra para Fotos, etc.
Ordenar los archivos por año es una buena idea, ya que podrás tener una carpeta para cada año y crear subcarpetas que te parezcan lógicas. Por ejemplo, una carpeta para 2025 con subcarpetas llamadas FOTOS 2025, IMPUESTOS 2025, etc. Colocar archivos en carpetas es similar a archivarlos. Están fuera de la vista, pero aun así puedes encontrarlos si los necesitas.
Ordena tus archivos
El siguiente paso para la limpieza digital en tu computadora es ir a la vista de lista y seleccionar los archivos que deseas mover a una de tus nuevas carpetas. Esta vista te permite ordenar por fecha de creación o última edición, tipo de archivo y tamaño, por lo que es fácil agrupar archivos similares. Activa la opción de vista previa para imágenes, archivos PDF y otros archivos si necesitas echarles un vistazo antes de decidir.
Luego de tener todo ordenado en carpetas
Para completar con éxto la limpieza digital, no dejes tus carpetas en el escritorio. Solo crearán más desorden visual. Guárdalas fuera de la vista, pero en algún lugar conveniente, como dentro de la carpeta Mis documentos o en una carpeta de sincronización de archivos.
2. Vacía tu bandeja de entrada de correo electrónico
¿Estás listo para hacer una limpieza digital en tu correo y tirar todo lo que hay en tu bandeja de entrada? ¿No? No estás solo. Muchos dudamos en tirar correos electrónicos porque tenemos miedo de perder una oportunidad, algunos datos o un mensaje importante. ¡Está bien, no lo hagas! Puedes limpiar tu bandeja de entrada sin eliminar ningún mensaje ni arrojarlo al abismo del Archivo.
Este método se basa en el mismo concepto que el anterior: barre esos correos electrónicos antiguos moviéndolos a carpetas.
Crea una carpeta o dos
Comienza creando una carpeta nueva… o dos o tres. Depende de cuántos mensajes tengas que borrar. Si son menos de, digamos, 100, una carpeta será suficiente. Pero si tienes cientos o miles de mensajes de correo electrónico, colocándolos en una carpeta, los quitarás de la vista. Si eso es todo lo que quieres hacer, está bien. En ese caso, también puedes archivar todos los mensajes porque, en realidad, es lo mismo. Sin embargo, si clasificas tu correo en carpetas, no solo eliminarás los mensajes antiguos, sino que también tendrás un plan para gestionar el correo entrante.
Crea una carpeta nueva (o, en Gmail, una etiqueta) y nómbrala el año actual. También puedes nombrarla el año y el trimestre o el año y el mes. Elige el sistema que mejor se adapte a tus necesidades. Crea carpetas adicionales si las necesitas para otros años, trimestres o meses recientes.
Nos gustan las carpetas basadas en el tiempo para el correo electrónico porque te ahorran la molestia de tomar decisiones adicionales. Cada mensaje o hilo de correo electrónico tiene una fecha de inicio, por lo que tomas menos decisiones sobre cómo clasificarlos. Menos decisiones significan una limpieza más fácil, rápida y eficiente. Prácticamente se clasifican solos. Por supuesto, si un hilo se extiende durante varias semanas o meses, es posible que tengas que decidir si lo archivas antes de la fecha del primer mensaje o de la fecha más reciente. De todos modos, solo tienes que tomar esa decisión una vez y luego aplicarla en otros hilos.
Mover mensajes en masa
A continuación, mueve los mensajes en masa a la carpeta correspondiente según la fecha del mensaje. Según el programa de correo electrónico que tengas, es posible que puedas moverlos creando una regla. De lo contrario, simplemente ordena tu bandeja de entrada por fecha, selecciona todos los mensajes de un año determinado y arrástralos a la nueva carpeta.
No estás eliminando nada, pero estás ordenando tu bandeja de entrada. No tienes que ocupar tiempo en revisar los mensajes sin abrir o sin responder para obtener una bandeja de entrada nueva. Todo lo que tienes que hacer es mover en masa los mensajes antiguos.
Sin duda este es un gran paso para una limpieza digital exitosa y eficiente.
Desarrolla nuevos hábitos
Haz que el esfuerzo que has hecho al hacer una limpieza digital en tu correo valga la pena y ahora que tu bandeja de entrada está limpia, desarrolla nuevos hábitos positivos. Si te tomas un poco de tiempo semanal (si recibes muchos correos) o mensual (si recibes pocos) para revisar y clasificar te darás cuenta que el caos no vuelve a regresar.
Recuerda, no tienes que ser perfecto en la administración del correo electrónico. El objetivo de ordenar es aliviar el estrés asociado con tener una bandeja de entrada inmanejable y porque te hace la vida más fácil.
3. Transfiere fotos desde tu teléfono
Sin duda, las fotos son uno de los retos más grandes cuando piensas en una limpieza digital. Casi todos las guardamos, pero limpiar tu galería no solo libera espacio, sino que también hace que sea más fácil encontrar las imágenes importantes. Estas son algunas de tus opciones:
- Usa un servicio de almacenamiento en la nube, como iCloud, Dropbox o OneDrive (este suele ser el método más rápido).
- Transfiere fotos directamente a una computadora usando un cable.
- Transfiere fotos de manera inalámbrica a una computadora usando Wi-Fi o Bluetooth.
- Usa una tarjeta de memoria (no todos los teléfonos tienen esta opción).
- Comparte imágenes en una cuenta de redes sociales o correo electrónico.
No tienes que eliminar todas las fotos. Eso no sería práctico. Conserva las que te gustan y las que usas más seguido. Quédate con las fotos y los vídeos que te hacen feliz o que te encanta compartir. Si una foto o un vídeo te provoca alegría, ¡consérvalo! Si no es así, bórralo o muévelo a otra carpeta.
Tip: un lugar donde las fotos y los vídeos tienden a acumularse es en las aplicaciones de mensajería, donde las personas las comparten contigo y te olvidas de ellas. Así que no olvides eliminar las fotos y los vídeos de tus mensajes.
4. Deshazte de las aplicaciones que no utilizas
¿Descargas aplicaciones, las pruebas y luego nunca más las tocas? Desechar las aplicaciones que no utilizas es una manera de empezar a purgar el desorden digital de tu vida, así como de liberar más espacio en tu teléfono (o computadora).
Antes de eliminar aplicaciones, empieza por hacer una copia de seguridad de tu teléfono. Esto te permite restaurar no solo una aplicación, sino también todos sus datos. La aplicación a menudo puede restaurar datos de la nube cuando la reinstalas, pero es una buena idea hacer una copia de seguridad de todas maneras.
Para elegir qué aplicaciones eliminar, comienza en la pantalla que está más alejada de tu pantalla de inicio. Tu pantalla de inicio probablemente tenga aplicaciones que usas todo el tiempo, mientras que la pantalla más alejada probablemente tenga aplicaciones que nunca usas.
Para las aplicaciones de iPhone y iPad, simplemente mantén presionadas las mismas. Elige Eliminar aplicación o espera hasta que se mueva, luego toca la X que aparece. Luego, tienes que elegir entre las opciones Eliminar aplicación y Eliminar de la pantalla de inicio. Te recomendamos la primera; borra la aplicación de tu teléfono o iPad por completo. La segunda opción elimina el ícono de la aplicación de tu pantalla, pero mantiene la aplicación accesible desde la Biblioteca de aplicaciones, la barra de búsqueda y Configuración.
Para las aplicaciones de Android, mantén presionado el ícono de la aplicación hasta que veas las opciones. Luego, toca Desinstalar o arrástralo hacia el área Desinstalar.
Los dispositivos Apple tienen una opción que te permite descargar aplicaciones automáticamente cuando no las usas con frecuencia. Esta configuración en particular conserva los datos que generas con las aplicaciones, pero elimina la aplicación en sí y la memoria necesaria para alojarla. Dirígete a Ajustes > General > Almacenamiento del iPhone > Descargar aplicaciones no utilizadas.
Los dispositivos Android también pueden identificar aplicaciones no utilizadas. Después de unos meses, el sistema operativo revoca los permisos, detiene las notificaciones y elimina los archivos temporales de estas.
5. Cierra las pestañas de tu navegador
¿Eres un acumulador de pestañas? El mayor problema con esta situación es que te impide limpiar la memoria caché de Internet, algo que deberías hacer de vez en cuando.
Existen muchas soluciones para gestionar el exceso de pestañas del navegador. La más sencilla es marcar como favoritas todas las pestañas abiertas.
Microsoft Edge y Google tienen una función que te permite guardar en Colecciones las páginas marcadas como favoritas, permitiéndote verlas en cualquier momento. Por lo tanto, puedes cerrarlas, vaciar la memoria caché y comenzar de nuevo con una nueva sesión de navegación.
El desorden digital es relativamente nuevo. Todavía no tenemos muchas reglas establecidas para el mantenimiento y la higiene, así que intenta limpiar tu escritorio, tu correo electrónico, tu teléfono y tu navegador web cada cierto tiempo para evitar el caos digital. Puede resultar tan gratificante y reconfortante como limpiar el desorden físico.
