Las compras al por mayor tienen una serie de ventajas, pero también tienen la desventaja de complicar la organización de esos grandes paquetes. Y si guardas en cualquier espacio disponible, es fácil perder la noción de lo que tienes.
Para eliminar el desorden y estar al tanto de tus compras al por mayor, configura un sistema de almacenamiento. Afortunadamente, es más fácil de lo que piensas, sigue estos sencillos pasos para recuperar el control de tu suministro de existencias y hazte la vida más fácil.
1. Haz un inventario
El primer paso es calcular el volumen promedio de existencias que tienes. Con la escasez pandémica en nuestra memoria no muy lejana, no es raro abastecerse de más “por si acaso”. Pero también es importante recordar que muchos artículos del hogar (específicamente productos de despensa y de limpieza) tienen una vida útil. Para evitar el desperdicio en las compras al por mayor (y frenar el desorden innecesario), ten a mano solo lo que usarás en los próximos seis meses.
Por el contrario, si tienes espacio de almacenamiento, podrías beneficiarte de las compras al por mayor con más frecuencia. Desde una perspectiva financiera y de accesibilidad, puedes ahorrar mucho dinero y tiempo. Y si creas un sistema organizado para estos artículos, podrás abastecerte de productos no perecederos como papel higiénico y toallas de papel sin preocuparte por el espacio.
Mientras realizas el inventario, asegúrate de incluir las siguientes categorías. Evalúa cuánto espacio necesitarás para almacenar estos artículos antes de pasar a la siguiente tarea:
- Artículos de limpieza
- Artículos de papel
- No perecederos (despensa)
- Artículos para el hogar
- Productos de salud y belleza
2. Designa un espacio de almacenamiento de existencias
Lo ideal es mantener todo el stock en un solo lugar para que sea fácil encontrarlo cuando llegue el momento de reponerlo. Ya sea jabón de manos para baño o el snack favorito de tus hijos, es conveniente tener un espacio designado solamente para esto. Dependiendo del espacio del que dispongas, es posible que tengas que dividirlo.
Hacer un inventario de tus suministros actuales debería darte una idea de cuánto espacio necesitarás para saber si puedes almacenar todo junto o si necesitas dividir las cosas por categoría.
Si puedes, usa una de las siguientes áreas de la casa para mantener todos los artículos de reserva juntos:
- El sótano
- La lavandería
- El garaje
- Una habitación o armario extra
- Un mueble o estantería independiente en cualquier parte de la casa
- Debajo de las escaleras
Si necesitas dividirlo en algunas áreas de almacenamiento diferentes, es importante mantener juntos los elementos similares. Las toallas de papel y el papel higiénico, pueden guardarse en los armarios de la lavandería, mientras que los productos de limpieza adicionales se pueden guardar en el clóset de blancos, por ejemplo. Considera estas sugerencias de almacenamiento:
- Artículos no perecederos y de papel en la despensa.
- Artículos de tocador en un baño o clóset de blancos.
- Artículos de limpieza o del hogar en la lavandería o el garaje.
3. Ordena y organiza los artículos en stock
Ahora que has reducido las ubicaciones de almacenamiento de tus categorías, es hora de crear un sistema de almacenamiento organizado. Aprovecha los estantes existentes, instala un sistema de rieles ajustables o invierte en una estantería o gabinete de calidad.
Sigue las reglas básicas de organización para almacenar artículos similares juntos y asigna un propósito a cada estante. Por ejemplo, si estás utilizando una sola estantería para todos los artículos en existencia, asigna un estante para los productos de la despensa, otro para los artículos de limpieza, etc. Dentro de cada categoría, agrupa los artículos más pequeños en contenedores.
Si es posible, opta por contenedores abiertos a juego para que se vea ordenado y mantenga las cosas accesibles. Añade etiquetas para que quede claro lo que hay dentro de cada una, pero evita ser demasiado específico. En lugar de etiquetar el artículo o la marca exactos, manténgalo simple utilizando términos como «productos de lavandería» y «baño». Esto te permite un poco de flexibilidad en caso de que tus necesidades o hábitos de compra cambien con el tiempo.
Si una categoría es pequeña, como baterías o protectores para muebles, elije organizadores más compactos y considera agregarlos a un contenedor más grande con la etiqueta «suministros».
4. Retira el exceso de embalaje
Retira el embalaje de paquetes grandes, como un paquete de toallas de papel, una caja de leche o una caja de bolsas de basura de gran tamaño. Los rollos de toallas y las latas de bebidas serán más fáciles de almacenar si no estás limitado al embalaje voluminoso en el que vienen. Las bolsas de basura pueden colocarse verticalmente u horizontalmente en un contenedor abierto. Al decantar artículos en stock como estos, liberarás espacio para almacenar más. Además, será más fácil ver cuando se estén terminando.
5. Mantén tu sistema de almacenamiento
Lo bueno de organizar los artículos en existencia es que tendrás un control mucho mejor del inventario de tu hogar. En lugar de buscar en cada rincón ese rollo extra de papel aluminio o la caja de bombillas, sabrás exactamente dónde están ubicados y en dónde guardar los nuevas que compres. Un escaneo rápido de tus estantes y contenedores te indicará qué necesitas reabastecer pronto.
Recuerda, los sistemas de organización funcionan gracias al mantenimiento. Asegúrate de que todos los miembros del hogar conozcan el nuevo sistema y se comprometan a mantenerlo. Puede resultar útil crear una lista de inventario digital que compartas con la familia y actualizarla cada cierto tiempo. Alternativamente, intenta colocar un tablero de notas cerca de la ubicación de almacenamiento, especialmente si está todo en un solo lugar, y mantén una lista de compras actualizada.
